Раз поход планируется серьёзный, предлагаю разделить должности, по областям ответственности. Конечно пять фотографов, это круто, но у нас на счету будет, и время, и вес.
Так навскидку (добавляйте):
Руковод - Коля
Завхоз - Коля Раскладка
Штурман - Руслан Маршрут
Физрук - РусланПовар - подруга Маши[spielbrecher](?)
Медик - Оля
Фотограф - Оля(?)
Летописец - Маша[spielbrecher]
Завснаряжением - Валя Снаряжение